Comment Déposer une Facture sur Chorus : Le Portail de Services

Vous devez déposer une facture sur Chorus Pro mais vous ne savez pas comment procéder ? Cette plateforme obligatoire pour facturer les entités publiques peut sembler complexe au premier abord.

Pas de panique ! Le processus est en réalité assez simple une fois que vous connaissez les bonnes étapes. Que vous soyez une entreprise ou un freelance travaillant avec le secteur public, ce guide va vous expliquer tout ce qu’il faut savoir.

Vous allez découvrir la procédure complète, les formats acceptés et nos astuces pour éviter les erreurs qui peuvent vous faire perdre un temps précieux. Prêt à maîtriser cette démarche administrative ?

Les prérequis avant de déposer votre facture

Avant de vous connecter au portail Chorus Pro, vous devez rassembler plusieurs éléments indispensables. D’abord, créez votre compte gratuit sur le portail si ce n’est pas encore fait. Cette étape ne prend que quelques minutes.

Votre facture doit être au format PDF, PDF/A-3 ou mieux encore, au format Factur-X. Ce dernier contient des données structurées qui permettent un traitement automatisé et réduit les risques d’erreur. Si votre logiciel de facturation ne génère pas encore ce format, un PDF classique fonctionnera très bien.

Côté informations obligatoires, préparez le numéro SIRET de l’entité publique destinataire, le code service concerné, votre numéro de marché ou d’engagement, et vos coordonnées bancaires complètes (IBAN notamment). N’oubliez pas non plus vos pièces justificatives : bons de commande, bons de livraison, devis signés selon le type de prestation facturée.

Pour les entreprises qui gèrent de nombreuses factures, sachez qu’obtenir un extrait Kbis en ligne peut faciliter vos démarches administratives avec les organismes publics.

Procédure pas à pas pour déposer votre facture

Connectez-vous au portail Chorus Pro et accédez au domaine ‘Facturation’. Cliquez sur l’onglet ‘Déposer facture’ dans le menu principal. Le système vous propose alors de choisir le format de votre document.

Sélectionnez votre fichier PDF ou Factur-X depuis votre ordinateur. Une fois le téléversement terminé, Chorus Pro lance automatiquement son système OCR pour extraire les données de votre facture. Cette technologie pré-remplit la plupart des champs, mais attention : vous devez absolument vérifier chaque information.

Complétez ensuite le cadre de facturation : précisez si vous êtes titulaire du marché, sous-traitant ou co-traitant. Renseignez les informations du destinataire (SIRET, code service), le numéro de marché et vos coordonnées bancaires.

Pour les pièces jointes, attention à une règle technique importante : le nom de chaque fichier ne doit pas dépasser 35 caractères. Ajoutez tous les justificatifs nécessaires, puis lancez une dernière vérification avant de valider définitivement.

Optimiser votre processus et éviter les rejets

Une fois votre facture envoyée, Chorus Pro génère automatiquement un certificat de dépôt. Conservez-le précieusement ! Vous pouvez suivre l’état d’avancement de votre facture depuis votre espace personnel.

Si vous rencontrez des problèmes avec le format Factur-X, convertissez simplement votre fichier en PDF classique. L’essentiel est que votre document respecte les mentions légales obligatoires et contienne toutes les informations requises.

Les entreprises qui facturent régulièrement le secteur public ont tout intérêt à automatiser ce processus. Des solutions comme Zeendoc permettent d’envoyer vos factures électroniques directement depuis votre système de gestion vers Chorus Pro en un clic. Un gain de temps considérable !

Vous pouvez aussi enregistrer vos factures en brouillon pour les finaliser plus tard, une fonction pratique quand vous attendez des informations complémentaires. Le système conserve vos données et vous permet de reprendre votre saisie à tout moment.

David

Passionné de formations en ligne et d'entrepreneuriat digital, je vous partage les meilleures stratégies pour développer vos compétences et réussir dans le e-commerce. Mon objectif : vous accompagner vers le succès avec des conseils pratiques et éprouvés.